BonBon | Main / Rechnungen und Journal

<< Administration | Inhaltsverzeichnis | Benutzer >>

Der Karteireiter "Rechnungen" (s. Abb. FIG(rechn)) enthält:

Für Normalbenutzer:
- "Abrechnung des aktuellen Benutzers": Der aktuell in BonBon angemeldete Benutzer macht damit eine Zwischenabrechnung: Es werden die Umsätze des Kellners ausgedruckt.
Für Administratorzugänge (zusätzlich):
- "Tagesabschluss (alles abrechnen)": Hiermit wird der gesamte Tagesumsatz abgerechnet: Kassierte Tische (abgerechnet=1), Angeschriebene Tische (abgerechnet=2), Eigenverbrauch, Werbung, Personal (abgerechnet=3) und eine kleine Umsatzstatistik, wie viele Waren welcher Kategorie verkauft wurden.

Abrechnungen. Für Kellner(innen) druckt der Knopf "Abrechnung des aktuellen Benutzers" den Tagesumsatz des Kellners aus. Bei Kassenschluss wird bei Druck auf "Tagesabschluss (alles abrechnen)" der gesamte Tagesumsatz abgerechnet.

Das Journal enthält alle Rechungen, Stornos und sonstigen Belegarten. Hier können Monatsberichte erstellt werden oder auch im Zuge einer Kontrolle die Kassendaten auf externe Datenträger exportiert werden. Mit einem Druck auf "DEP-Export" wird das Datenerfassungsprotokoll auf einen Datenträger freier Wahl exportiert. Ein Druck auf "BAO/GdpDU -Export" exportiert die Datenbank-Tabellen "Journal" (alle jemals gebuchten Belege) sowie die Tabelle "Journaldetails" (die einzelnen abgerechneten Artikel) in den Backupordner von BonBon. Achtung: Ein solcher Export kann bis zu 20 Minuten dauern!